Controle de estoque: Entenda o que é e baixe uma planilha grátis

Um controle de estoque eficiente oferece diversos benefícios para uma empresa. Mesmo que muitos negócios ainda não a vejam com a devida importância, seus impactos nas operações são sentidas diretamente nas vendas, financeiro e administrativo.

A gestão de estoque é a atividade responsável pelo controle de fluxo de materiais. Além disso, oferece dados sobre vendas, analisa e prevê as necessidades de compras futuras. isso não apenas para matéria-prima, mas também para mercadorias produzidas ou vendidas.

Benefícios do controle de estoque 

Entre as vantagens do controle de estoque encontramos, principalmente, o bom aproveitamento do capital de giro e a segurança de bons resultados.  Através dele, sua empresa registra, fiscaliza e gere a entrada e saída de todas as mercadorias, diminuindo gastos desnecessários com materiais parados.

Além disso, podemos destacar outros benefícios, como por exemplo:   

• Facilita o planejamento do dia a dia;
• Avalia o consumo de matéria-prima; 
• Ajuda no gerenciamento da empresa; 
• Identifica materiais que estão em falta ou baixa quantidade;
• Melhora as vendas;
• Aumenta a eficiência e produtividade da equipe; 
• Obtém informações sobre lucro líquido do fim do mês contábil;
• Adquire informações precisas sobre demanda de mercado;
• Diminui desperdícios;
• Organiza processos internos.

Portanto, investir no controle de estoque torna-se indispensável, quando avaliamos os retornos que ele oferece para um negócio. Saber como as atividades da empresa estão fluindo, sem que haja prejuízos ou perdas, é essencial para adquirir competitividade no mercado. Mas, para colocá-lo em prática, é necessário contar com uma equipe ou profissional dedicado à atividade, bem como adquirir conhecimento específico para a tarefa. 

Como funciona

Geralmente, o estoque é dividido em duas modalidades: de matérias-primas ou de produtos finais para comercialização. O primeiro está relacionado ao setor industrial e de produção. Neste caso, o controle permite que haja boa saída de produtos da empresa, bem como a quantidade necessária de matéria-prima.

Já o estoque de produtos finais tem relação com o setor de varejo, no qual deve-se ter controle sobre a quantidade de materiais para venda. Com o controle, mede-se o desempenho comercial e de mercadorias, conforme a demanda da empresa.

Em abos, toda mercadoria que entra e sai deve ser controlada. E, para isso, é preciso contar com ferramentas de qualidade para auxiliar no serviço. O controle pode ser realizado de forma eletrônica, através de um sistema de entrada de mercadorias e de comunicação interna. Nele, as informações podem ser padronizadas, para fácil acesso e integração de setores. 

Além disso, o controle de estoque também pode ser feito manualmente. Dessa forma, organizamos os produtos disponibilizados. Isso pode ser feito em ordem alfabética ou numérica, conforme o tipo de produto, validade, entre outros. Assim, será mais fácil realizar a identificação. 

Dicas para seu controle de estoque

Separamos algumas dicas para que você poder alcançar um controle de estoque eficiente. Confira, a seguir: 

1. Faça um inventário e cadastre seus produtos: isso permitirá uma gestão organizada e facilitada, evitando faltas e excessos de produtos.  No inventário, calcule o valor somado de todas mercadorias do estoque. Isso facilitará a otimização do capital de giro.
2. Sempre considere os prazos de entrega em seu planejamento: dessa forma, você pode organizar o planejamento com os fornecedores, para que os prazos sejam cumpridos.
3. Realize projeções de demanda: com isso, você garante uma compra mais enxuta, fazendo com que a mercadoria gire mais rápido e libere espaço no estoque. Assim, não faltará produtos e serviços no momento da demanda.
4. Escolha bem seus fornecedores: eles podem impactar todo o funcionamento da empresa, mas, pensando no controle de estoque, será preciso escolher bem. Deve-se avaliar não apenas valores, mas qualidade de produto, experiência de mercado, relacionamento, etc.
5. Sempre avalie os indicadores de resultados: como em qualquer atividade, eles auxiliarão a fazer investimentos mais assertivos, conforme o retorno desejado.
6. Utilize ferramentas de gestão: elas podem otimizar tarefas, aumentando produtividade e eficiência de sua equipe. Muitos também geram relatórios de trabalho, para avaliação de resultados e processos.
7. Se possível, conte com uma consultoria especializada: contar com uma equipe especializada auxilia na qualidade do serviço realizado, bem como poupa tempo de seus funcionários no controle de estoque. Esse know how pode diminuir os erros e produzir uma gestão mais eficiente. 

Conclusão 

Ao controlar seu fluxo de materiais da forma correta, sua empresa pode contar com bom desempenho nas apenas no setor financeiro, mas também no setor de vendas e administrativo. Invista nessa melhoria e alcance resultados positivos em produtividade, diminuição de custos e investimento no capital de giro. 

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